Sebelum kita mengisikan data-data ke dalam aplikasi dapodik, kita harus mempersiapkan diri kita sendiri. Baik persiapan keadaan tubuh kita maupun dokumen-dokumen yang berhubungan dengan dapodik. Karena dalam mengisi dapodik ini akan membutuhkan waktu yang lama, sehingga membuat beberapa bagian tubuh kita merasa capek. Seperti tangan, punggung bahkan matapun juga akan terasa capek. Dalam pengisian ini juga membutuhkan keadaan yang tenang, sehingga akan mempercepat proses pengentrian data sekolah kita.
Data-data yang kita masukkan ke dalam dapodik harus berurutan sesuai dengan aturannya. Karena menu-menu yang ada dalam dapodik sangat berhubungan antara satu dengan yang lain. diantara menu-menu ini adalah lembaga, sarana dan prasarana (sarpras), Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), Peserta Didik (PD), Rombongan Belajar (Rombel), PTK Keluar, PD Keluar dan Keluar Aplikasi. Diantara aplikasi-aplikasi tersebut ada yang harus diisi dan ada juga yang tidak perlu diisi namun akan terisi secara otomatis.
Untuk memasukkan data ke dalam aplikasi ini kita harus melakukannya secara berurutan agar tidak terjadi pengulangan dalam pengisiannya. Maksudnya kita selesaikan tahap demi tahap agar mudah dalam mengerjakan tahapan selanjutnya.
1. Lembaga
Lembaga merupakan kunci dasar dari sekolah yang akan kita isikan datanya. Karena dalam lembaga ini nantinya akan menjelaskan berbagai macam data di dalamnya. Sebelum kita memasuki tahapan selanjutnya masukkan terlebih dahulu data-data yang dapat kita isikan dalam menu ini. Apabila terjadi penguncian data dalam kolom-kolom tertentu, maka tidak perlu kita lakukan pengisian, karena kemungkinan penguncian ini akan dapat diisi dalam aplikasi versi selanjutnya.
2. Sarana dan Prasarana (Sarpras)
Tahap kedua yang harus kita lakukan adalah mengisi sarana dan prasarana. Pengisian sarana dan prasarana ini akan dibutuhkan dalam pengisian data-data selanjutnya termasuk di dalam menu rombongan belajar. Oleh sebab itu kita harus menyelesaikan tahap ini untuk melanjutkan ketahap selanjutnya. Baca di Cara mengisi sarpras.
3. Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)
Pengisian data PTK ini membutuhkan banyak sekali dokumen-dokumen. Apalagi jika guru yang bersangkutan adalah guru Pegawai Negeri Sipil (PNS), berbagai macam data harus kita masukkan ke dalam aplikasi ini. Artikel terkait Cara mengisi PTK .
4. Peserta Didik (PD)
Tahapan selanjutnya adalah mengisi data peserta didik. Dalam mengisi data peserta didik ini dokumen yang harus kita siapkan adalah Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Buku Induk Sekolah dan data rinci peserta didik. Semua dokumen dapat kita ambil dari formulir pendaftaran siswa baru. Tahap ini harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum masuk ke tahap pengisian Rombongan belajar. Karena pada menu rombongan belajar sebagian datanya akan diambil dari data peserta didik yang telah kita masukkan ke dalam aplikasi. Untuk lebih lengkapnya silahkan baca cara mengisi peserta didik.
5. Rombongan Belajar (Rombel)
Tahapan yang kelima adalah mengisi rombongan belajar. Sebagaimana yang saya sampaikan sebelumnya bahwa satu menu dengan menu yang lain saling berhubungan. Demikian halnya dengan dalam mengisi rombongan belajar. Dalam tahapan ini kita harus menyelesaikan tahap sebelumnya seperti, Sarana dan Prasarana, Peserta Didik, Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Karena ketiga data ini akan dimasukkan ke dalam anggota rombongan belajar dan pembelajaran.
Yang perlu kita ingat adalah dalam mengisi data-data ini harus sesuai dengan tahapan yang sudah ditentukan. Dan data-data yang dimasukkan ke dalam aplikasi ini harus yang sebenarnya. Oleh karena itu jika mengalami kendala dalam mengisi data kita harus berkonsultasi dengan yang bersangkutan. Contoh bila terjadi ketidak sesuaian data Pendidik dan Tenaga Kependidikan dengan data yang kita masukkan silahkan berkonsultasi dengan PTK yang bersangkutan.
semoga bermanfaat!
Tahapan selanjutnya adalah mengisi data peserta didik. Dalam mengisi data peserta didik ini dokumen yang harus kita siapkan adalah Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Buku Induk Sekolah dan data rinci peserta didik. Semua dokumen dapat kita ambil dari formulir pendaftaran siswa baru. Tahap ini harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum masuk ke tahap pengisian Rombongan belajar. Karena pada menu rombongan belajar sebagian datanya akan diambil dari data peserta didik yang telah kita masukkan ke dalam aplikasi. Untuk lebih lengkapnya silahkan baca cara mengisi peserta didik.
5. Rombongan Belajar (Rombel)
Tahapan yang kelima adalah mengisi rombongan belajar. Sebagaimana yang saya sampaikan sebelumnya bahwa satu menu dengan menu yang lain saling berhubungan. Demikian halnya dengan dalam mengisi rombongan belajar. Dalam tahapan ini kita harus menyelesaikan tahap sebelumnya seperti, Sarana dan Prasarana, Peserta Didik, Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Karena ketiga data ini akan dimasukkan ke dalam anggota rombongan belajar dan pembelajaran.
Yang perlu kita ingat adalah dalam mengisi data-data ini harus sesuai dengan tahapan yang sudah ditentukan. Dan data-data yang dimasukkan ke dalam aplikasi ini harus yang sebenarnya. Oleh karena itu jika mengalami kendala dalam mengisi data kita harus berkonsultasi dengan yang bersangkutan. Contoh bila terjadi ketidak sesuaian data Pendidik dan Tenaga Kependidikan dengan data yang kita masukkan silahkan berkonsultasi dengan PTK yang bersangkutan.
semoga bermanfaat!
Comments
Post a Comment