Serah terima jabatan merupakan salah satu agenda yang dilakukan oleh beberapa instansi atau lembaga jika terjadi perubahan terhadap suatu posisi penting dalam lembaga atau instansi tersebut. Serah terima jabatan atau yang sering disebut "SERTIJAB" tidak ditentukan oleh waktu. Serah terima jabatan ini biasanya dilakukan oleh jika terjadi perubahan kepemimpinan di suatu lembaga atau instansi. Serah terima jabatan ini merupakan salah satu jenis acara formal yang harus dilakukan walaupun tidak diikuti dengan acara-acara yang meriah. Komponen yang utama adalah melakukan penandatanganan berita acara serah terima jabatan. Jika acara ini telah dilaksanakan, maka acara serah terima jabatan sudah sah.
Akan tetapi beberapa instansi atau lembaga mengadakan acara serah terima jabatan ini dengan mengikutsertakan beberapa acara tambahan di dalamnya. Oleh sebab itulah panitia penyelenggara biasanya akan menyampaikan beberapa undangan untuk lebih menyemarakkan acara yang dilaksanakan oleh panitia. Undangan yang disampaikan pun juga hanya beberapa orang yang dianggap penting dan memiliki hubungan dengan instansi atau lembaga yang akan melakukan serah terima jabatan.
Berbagai jenis undangan serah terima jabatan pun juga dapat dibuat oleh panitia dengan menggunakan berbagai macam bentuk variasi. Salah satu yang sederhana adalah undangan yang menggunakan kertas HVS yang dicetak menggunakan printer atau di fotocopi. Akan tetapi untuk beberapa instansi atau lembaga juga medesign berbagai macam bentuk undangan yang menarik untuk acara serah terima jabatan. Undangan serah terima jabatan ini harus jelas jenis acara, waktu, tempat, dan jangan lupa mencantumkan panitia penyelenggara serah terima jabatan.
Berikut ini saya akan memberikan salah satu contoh bentuk undangan serah terima jabatan bagi para pembaca. Bagi yang ingin mendapatkannya silahkan download linknya (undangan serah terima jabatan).
Comments
Post a Comment